各专利奖参评单位:

你单位申报的2021-2022年度贵州省专利奖评选项目经过资料预审、专家评审、信用核查等程序,已获得参加总评答辩会的资格。现将有关事项通知如下:

一、答辩时间与地点

(一)时间:2022年11月18-19日(星期五至星期六),答辩时间按照专业分组顺序在两天内全部完成(参评项目分组抽签与答辩具体时间安排如附件1)。

(二)现场答辩地点:贵阳市头桥海马冲街45号省市场监管局海马办公区(省知识产权公共服务中心)4楼会议室。

二、答辩方式

受新冠疫情防控等因素影响,为保证总评答辩工作顺利进行,参评单位可自愿选择派人参加现场答辩或是通过“腾讯会议”方式参加远程视频答辩。

三、答辩顺序

各专业组顺序按照“先现场答辩后远程视频答辩”依次进行。

(一)选择参加现场答辩的参评单位需按照所在专业组分组时间于答辩当天提前30分钟到达现场签到并抽签,根据抽签确定的顺序进行答辩,答辩完成即行离开。如不按时参加抽签,则答辩顺序依次向后顺延;如本专业组所有抽签项目答辩结束仍未能参加汇报的,视为自动放弃评奖资格。

(二)选择参加远程视频答辩的参评单位,需于2022年11月17日(星期四)15:00登录“腾讯会议”进行系统调试,会议号:735-415-206,登录密码:987456。因参评单位不配合及网络不畅等原因造成总评答辩不能如期参加总评答辩的,视为自动放弃评奖资格。

四、答辩程序

(一)参评单位汇报PPT(10分钟,需严格控制时间,汇报超时自行结束)。

(二)专家质询与打分(5分钟)。

五、资料提供

(一)参评专利项目汇报PPT。对照《贵州省专利奖评选办法》中的评价指标对参评项目特色及成效进行说明,简明扼要、突出重点、通俗易懂,尽量避免项目无关内容占用过多时间而影响答辩效果。各参评项目汇报PPT需于2022年11月16日(星期三)之前发送至本通知联系人邮箱,此前已按《省知识产权局关于召开2021-2022年度贵州省专利奖总评现场答辩会的预通知》要求进行反馈且又没做任何修改的PPT无需重复发送。

(二)纸质材料。主要提供与项目汇报有关的印证材料(内容可以是申报书中的重要内容摘录汇编,也可以是最新的报表或实施效果总结,但不能是汇报PPT的直接打印,一般不超过30页,一式七份),资料需装订成册,在答辩当天自行带往现场进行发放。参评专利为实用新型或外观设计专利的,需同时提供参评专利的《专利权评价报告》或《专利检索报告》一份,以助于评审专家全面客观了解项目从而做出准确评价。选择“腾讯会议”方式参加远程视频答辩的单位,需将装订好的纸质资料于2022年11月15日(星期二)之前邮寄至贵州省市场监管局知识产权运用促进处,由工作人员在参评项目答辩开始前统一发放给评审专家。

六、其他事项

(一)各参评单位需于2022年11月14日(星期一)前将参加答辩的方式及参会人员回执表反馈至联系人信箱。

(二)本次答辩会不收取任何费用,各单位参加现场答辩会人员的交通费和食宿费由参评单位自行承担。

(三)参加现场答辩需严格遵守疫情防控各项规定。贵阳市外参加现场答辩人员需提前通过“贵州健康码”进行个人健康申报,按规定完成疫情防控相关要求,“贵州健康码”无“三天三检”等弹窗提示,“贵州健康码”为绿码,并持48小时内核酸检测阴性证明方可参加现场答辩。进入现场答辩场所,请自觉佩戴口罩,服从工作人员安排。如有感冒、发热症状等不符合疫情防控要求的参会人员,经报告后可由他人代为参加答辩。

(四)联系人:王曰洪、王函蓉;电话:0851-85850060,0851-85850061;电子邮箱:shengzhiju@126.com;纸质资料邮寄地址:贵阳市南明区中华南路66号1702室省市场监管局知识产权运用促进处。

附件:

1.2021—2022年度贵州省专利奖评选总评答辩顺序表

2.2021-2022年度贵州省专利奖总评答辩参会人员回执表

2022年11月8日